Speichere Texte als Markdown oder OpenDocument, Tabellen als CSV oder ODS, Kalender als ICS, Kontakte als vCard. Proprietäre Formate behalten höchstens die Arbeitskopie. Wer früh auf Interoperabilität setzt, reduziert Umstiegsaufwand drastisch und bleibt flexibel bei neuen Werkzeugen.
Plane regelmäßige Komplett- und Teil-Exporte: E-Mails, Fotos, Cloud-Laufwerke, Chats, Abos. Nutze Google Takeout, Apples Datenschutz-Portal oder IMAP-Backups. Teste einen Import in eine Sandbox. Dokumentiere, welche Archive verschlüsselt und gesplittet sind, damit Wiederherstellung nicht zur Schatzsuche wird.
Beim Anbieterwechsel hilft eine Migrationskarte: Felder mappen, Lücken erkennen, Umleitungen einrichten, Kontakte informieren. Richte alte und neue Konten parallel, bis alles zuverlässig fließt. Kleine Pilotgruppen entdecken Stolpersteine früh, bevor kritische Abläufe betroffen sind und Vertrauen leidet.